Was ist PENPRO ?

Mittels PENPRO ermöglichen wir Unternehmen jeder Branche und Größe eine sehr flexible Verarbeitung und Weiterleitung von CT-PEN Digital Pen & Paper Formularen sowie die lokale und webbasierende Nachbearbeitung und Verifizierung der Daten.

Das PENPRO System besteht aus:

• einem DPP Server zur Erstellung und Verwaltung der Fromualre
• einem speziellen Mailrouter
• einem Hub für die Kommunikation mit Mobiltelefonen
• Einem Verwaltungssystem für Kunden, Stifte und Applikationen
• Anwendersoftware PENPRO zur Verwaltung der Formulare, Daten und Schnittstelle zur firmeninternen IT Struktur

PENPRO ist ein völlig neuartiges Softwaresystem, welches eine flexible und einfach zu erweiternde Schnittstelle zwischen dem CT-PEN Digital Pen & Paper System und der EDV des Kunden schafft. Vor allem bei der Verwendung von dynamischen Formularen ermöglicht dieses System eine nahtlose Integration in andere Systeme. Die Formulardaten werden im Hintergrund automatisch empfangen und entsprechend der im System frei definierbaren Regeln weiterverarbeitet.

Dazu zählt

• Speichern der Formulare als PDF und XML Datei
• Weiterleitung der PDF Datei per Email, Fax, SMS, Skype oder Voicemail an einen oder mehrere Empfänger
• Sofortiger Druck der verarbeiteten Formulare
• Weiterleitung von aus Schrifterkennung resultierenden Texten (in 21 Sprachen verfügbar)
• Automatische Erstellung von Terminen im MS Outlook anhand von speziellen Formularfeldern
• Automatische Erstellung von Kontaktdaten im MS Outlook anhand von speziellen Formularfeldern
• Ansteuerung von externen Geräten auf Grund spezieller Formularfelder wie z.B. Relais oder Steuerungen
• Aufrufen von Funktionen mittels integriertem Scriptinterpreter
  
• Sofortige und direkte Überleitung von Formulardaten in verschiedene Datenbanksysteme wie DBF, ADS, SQL, CSV sowie EXCEL u.a.

Systemfunktionen

• Verwaltung von Projekten, Stiften, Formularen, Usern
• Mailrouter zur direkten Weiterleitung der Daten und Verbindung zum Fax und SMS Gateway
• Einlesen und Speichern der PDF und XML Daten per Email
• Verifizieren der Daten in übersichtlichen und frei definierbaren Dialogen
• Flexible Weiterleitungsregeln mit sehr leistungsfähiger Scriptsprache
• Integrierter Formulargenerator zur Erstellung der Vordrucke für dynamische Formulare
• Integrierter Mailclient zum direkten lesen und senden von Emails
• Integrierter Webserver für die externe Datenbearbeitung über Internet und Browser
• Integrierte SOAP Kommunikation z.B. für die Anbindung an andere Betriebssysteme
• Integrierte FTP Kommunikation
• Reportgenerator zur Erstellung individueller Berichte

Unser Ziel bei der Entwicklung des PENPRO-Systems war es, die komplexe Digital Pen & Paper Technologie jeder Art dem Kunden zur Verfügung zu stellen, und dabei die Kosten und Aufwände zur Integration in bestehende EDV-Systeme möglichst gering zu halten.

Im PENPRO DPP Interface wird der vollständige Ablauf von statischen und dynamischen Formularen automatisch im Hintergrund abgearbeitet und Daten nach definierten Regeln in andere Systeme verteilt.

Ein integrierter Formulargenerator ermöglicht die flexible Erstellung von Ausdrucken auf leeren Formularen sowie die anschließende Zusammenführung nach dem Einlesen per Email (dynamische Formulare).

PENPRO verwaltet dazu sämtliche Projekt-, Formular- und Stiftdaten und liest dabei die vom System erstellten PDF und XML Daten vom Mailserver aus und speichert diese zur weiteren Verarbeitung. Die PDF und XML Daten können nach dem Einlesen sofort per Email, Fax, SMS, Voicemail etc. nach frei definierbaren Regeln weitergeleitet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit die Daten in beliebige andere Datenbanken (z.B. SQL, DBF, ADS, etc.) zu übertragen.

Die empfangenen Daten werden in einem Dialog übersichtlich dargestellt und können mit dem emp-fangenen PDF Dokument verglichen und eventuell korrigiert werden. Dabei kann der Anwender die Eingabemasken selbst definieren.
Fehlerhaft erfasste oder fehlende Formularfelder werden zur Korrektur farblich hervorgehoben. Die Gültigkeitsprüfung für die Felder kann anhand der Scriptsprache ebenfalls anwendungsspezifisch ges-taltet werden.

Die automatische Weiterleitung kann anhand bestimmter Felder auf den Formularen gesteuert werden. Dabei kann einer oder auch mehrere Empfänger eingetragen werden. Als Erleichterung bei der Erfassung dient die Verwendung von vordefinierten Kürzeln (sog. Shortcuts). Sie schreiben in diese Felder einfach z.B. „VERKAUF, SEKRETARIAT, FRANZ, office@c-tec.at“ und die Daten werden an die im System hinterlegten Empfänger bzw. die eingegebene Emailadresse weitergeleitet.

Über einen direkt im System integrierten Webserver können die Daten über jeden Webbrowser zu-sätzlich bearbeitet werden. Dieser Webserver ist äußerst sicher im Betrieb und sehr schnell, da er direkt ohne Umwege über Standardwebserver mit dem Internet kommuniziert.
Ebenso ist die komplette Verwaltung der Stifte, User etc. über den Webbrowser möglich. Das kom-plette System kann völlig gekapselt ohne Installation z.B. von einem Memory-Stick aus betrieben wer-den und entspricht somit den höchsten Sicherheitsanforderungen.

Sämtliche Aktionen werden in Logfiles protokolliert und können jederzeit ausgewertet werden.

CT-PEN bietet interessierten Kunden das komplette Entwicklungssystem mit Source-Code der rele-vanten Schnittstellenprogramme für eigene Entwicklungen an.