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                  ... Die [Re]Form der Datenerfassung

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  Patientenblätter für Spitäler
  Erfassen von Immobiliendaten
  Mobile Personalzeit- und
    Auftragszeiterfassung
  Dokumentenerfassung für
    Architektur, Bau, Konstruktion
  Erfassen von Formularen für
    Behörden und Ämter
  Rundgangkontrollsysteme

Willkommen !

CT-PEN ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb von Digital Pen & Paper Systemen (kurz DPP) und greift auf einen Erfahrung von über 25 Jahren im Bereich Softwareentwicklung, Beratung und Service zurück. Wir bieten Ihnen eine sensationelle Technologie, welche sich seit über 10 Jahren in der Prais bestens bewährt hat, zur handschriftlichen, mobilen Datenerfassung. Unser System hat in der Praxis wesentliche Vorteile gegenüber Notebooks, Tablets und Smartphones und rentiert sich durch das hohe Einsparungspotential im praktischen Einsatz innerhalb kürzester Zeit.

DPP Systeme ermöglichen die Umsetzung von handschriftlich erfassten Informationen über eine sehr leistungsfähige intelligente Texterkennung (ICR im Gegensatz zu OCR) in ein digitales Format. Diese Informationen werden örtlich unabhängig über Mobiltelefone oder USB und Computer an Ihre zentrale IT  übermittelt. Dabei werden auch höchste Sicherheitsanforderungen über AES2 256Bit Verschlüsselung erfüllt.

Es wird eine PDF und eine XML Datei (bei Skizzen zusätzlich DXF) mit dem Ergebnis der Schrifterkennung erstellt und sofort an den User, und bei Bedarf an andere Adressaten weitergeleitet. Dazu benötigen Sie nur unseren elektronischen Kugelschreiber und ein Formular mit speziellem Punkteraster. Der Druck der Formulare erfolgt entweder von Ihnen selbst oder über zertifizierte Druckereien.

Als Beispiel werden im Verkaufsaußendienst vom Mitarbeiter Formulare ausgefüllt, der Kunde unterschreibt, das Formular wird gesendet und ist somit sofort in der Zentraleverfügbar. Das Original kann beim Kunden bleiben (Durchschläge sind jedoch auch möglich). Rechtlich ist die elektronische Kopie ausreichend für die Archivierung. Zusätzlich können noch Fotos oder Sprachnachrichten mit dem Formular gesendet werden. Formulare können untereinander verbunden und Zusatzformulare mit Notizen angefügt werden. Es können Summen automatisch anhand der Schrifterkennung berechnet und ins Formular eingefügt werden oder bei Fehlern beim Summieren mit z.B. einer roten Umrandung am PDF markiert werden. Es können auch die GPS Koordinaten beim Senden der Formulare mitgeschickt werden (Routencheck, Rundgangkontrolle etc.). Es werden immer die Informationen über den Sender sowie ein Zeitstempel mit gesendet, ein echtes online tracking ist ebenfalls möglich.

Die Formulare könne auch vorab ausgefüllt z.B. mit Daten aus Ihrem CRM System gedruckt werden (Auftragsnummer, Kunden- oder Auftragsdaten, Ordersätze etc.) Diese Daten werden dann beim Empfang mit dem Ergebnis der Schrifterkennung aus dem ausgefüllten Formular im XML wieder zusammengefügt. Beim Import in Ihr System können die Daten sofort wieder einem Auftrag zugeordnet werden. Es ist mit unserem System sogar möglich komplett individuelle Formulare bzw. Formularsätzte pro Auftrag zu erstellen (full dynamic), somit sind dem System kaum Grenzen bei der Gestaltung und Verarbeitung von Formularen gesetzt.

Über die Definition von flexiblen Weiterleitungsregeln können die Formulare zusätzlich sofort und automatisch an Mail-, FAX oder andere Verteiler versendet werden. Damit erhält z.B. Ihr Kunde sofort eine digitale Kopie des Auftrags.

Die Verifizierung der Formulare erfolgt wahlweise über ein Webinterface, dem FormVerifier als Windows Software oder auf Clients auf Smartphones oder Tablets. Dabei können auch komplexe Workflows abgebildet werden.

Durch ein spezielles Softwaresystem, dem FormCommander mit sehr flexiblen Schnittstellen- und Kommunikationsmodulen, ist die Integration in Ihre IT sehr einfach und kostengünstig. Unser System liefert Ihnen die fertigen Daten in jedem gewünschten Format und lässt sich damit an jedes moderne System anbinden. Der FormCommander übernimmt die komplette, intelligente Formularbearbeitung vom Druck von Formularsätzen, Erstellen der PDF und XML Dateien, Konvertierung in andere Dateiformate, dezentrale Verifizierung über Desktopapplikation oder Webinterface, Verschlüsselung, Optimierung, Weiterleiung en sowie Export in beliebige Formate.

Vorteile bei Einsatz unseres Systems:

• Sie erhalten Ihre Formulare sofort in Ihre IT (z.B. CRM oder ERP System) , nichts geht mehr verloren oder kommt zu spät in die Firma
• Sie haben sofort über ein Webinterface Zugang zum Formular und den Daten aus der Schrifterkennung zur weiteren Bearbeitung und Kontrolle
• Sie brauchen das Formular nur mehr kurz visuell kontrollieren und können es sofort in die entsprechenden weiteren Geschäftsprozesse wie Lieferung, Kommissionierung oder Verrechnung weiterleiten
• Einsparung von bis zu 2.60 € pro Formularseite, da nichts mehr abgeschrieben werden muss
• Alle Dokumente liegen im digitalen Format vor und können sofort in Ihre Dokumentenverwaltung integriert werde
• Sie erhalten eine biometrische Verifizierung der Kundenunterschrift
• Sie erhalten einen Zeitstempel wann das Formular ausgefüllt wurde
• Imagesteigerung bei Ihren Kunden durch den Einsatz einer faszinierenden Technologie
• Einfachste Anwendung auch für EDV Laien
• Flexibel da neue Formulare oder Änderungen in kürzester Zeit möglich sind

Digital Pen & Paper Systeme sind seit über acht Jahren weltweit bei vielen Firmen erfolgreich im Einsatz, die Technik ist also ausgereift und hat sich im praktischen Einsatz bestens bewährt. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und durch die einfache Handhabung hat diese Technologie ein enormes Potential auch in weiterer Zukunft. Auf Anfrage erhalten Sie eine umfangreiche Referenzkundenliste sowie Studien bezüglich der Vorteile bei der Anwendung dieses Systems.

Finanzierung ohne Einstiegskosten mit geringer monatlicher Rate

Durch ein spezielles Finanzierungskonzept kann ein komplettes System bestehend aus Stift, Block, Software sowie sämtlicher Nebenkosten über einen dreijährigen Zeitraum zu einem sensationell günstigen Preis angeboten werden. Das Basissystem ist ab ca. 1,- € pro User und Tag erhältlich.

Ein sehr leistungsfähiges ERP Komplettsystem mit vollständiger Integration des CT-PEN DPP System für Verkauf, Service, Reparatur und Notizen erhalten Sie schon ab 199,- € pro Monat. Damit kann jedes vom Außendienst erstellte Formular sofort als Auftrag bzw. Faktura verarbeitet werden. Jedes Formular ist sofort in der Dokumentenverwaltung dem Kunden bzw. der Transaktion zugeordnet. Unser DPP System kann natürlich auch in jedes andere ERP System über flexible Schnittstellen einfach integriert werden.

Sicherheit für Grosskunden

Für Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen kann das komplette System beim Kunden im Haus installiert werden. Dabei ist keine Verbindung mehr zu unseren Servern notwendig und der verschlüsselte Datenfluss läuft nur mehr intern über Ihre IT.

Return on Investment

Mit Digital Pen & Paper erreichen Daten die Systeme innerhalb von Sekunden statt Tagen oder gar Wochen. Die Kalkulation des Nutzens dieser Verbesserung ist sehr individuell und kann dem entsprechend nicht generell in einer Return on Investment-Analyse ausgewiesen werden. Oft liegt der wirtschaftliche Vorteil in einem schnelleren Cashflow oder besserer Servicequalität. In anderen Einsatzfeldern ist mit der Nutzung von digitalen Stiften der zeitliche Effekt noch höher, wenn Zeit ein kritischer Faktor innerhalb des Prozesses ist.

Oft ist schon die Kosteneinsparung gegenüber der manuellen Eingabe von Daten in die entsprechende Software für sich Grund genug für den Einsatz von digitalen Stiften. Investitionsrechenverfahren zeigen, dass die Pay-back-Periode (Rückflüsse des Nettonutzens einer Investition kumuliert der Anfangsinvestition gegenüber) bereits nach wenigen Monaten erreicht wird. Wir erstellen gerne für Sie eine ROI Berechnung aufgrund Ihrer Anforderungen.

Das System ist technisch ausgereift und weltweit bei sehr vielen Großkunden im Einsazt. Wir haben auf Basis dieser Technologie ein Plug & Play System entwickelt, welches sehr schnell, einfach und damit auch kostengünstig die Realisierung jede Art von Individuallösung ermöglicht.

In Verbindung mit unseren flexiblen und praxisbewährten Softwarelösungen wie z.B. Komplettlösungen im Bereich Auftrag, Faktura, Zeiterfassung, Pflegedienstabrechnung, Inkasso, sowie Schnittstellen aller Art in bestehende EDV Systeme, sind wir in der Lage innerhalb kurzer Zeit und zu überschaubaren Kosten unseren Kunden jede Art von Komplettlösung anzubieten.