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                  ... Die [Re]Form der Datenerfassung

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  Erfassen von Immobiliendaten
  Mobile Personalzeit- und
    Auftragszeiterfassung
  Dokumentenerfassung für
    Architektur, Bau, Konstruktion
  Erfassen von Formularen für
    Behörden und Ämter
  Rundgangkontrollsysteme

Willkommen !

CT-PEN ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb von Digital Pen & Paper Systemen (kurz DPP). Es handelt sich dabei um eine sensationelle Technologie zur handschriftlichen, mobilen Datenerfassung.

DPP Systeme ermöglichen die Umsetzung von handschriftlich erfassten Informationen über eine sehr leistungsfähige Texterkennung in ein digitales Format. Diese Informationen werden örtlich unabhängig über Mobiltelefone an Ihre zentrale IT  übermittelt.

Es wird eine PDF Datei und eine XML Datei mit dem Ergebnis der Schrifterkennung erstellt und sofort an den User und bei Bedarf an andere Adressaten weitergeleitet. Dazu benötigen Sie nur unseren elektronischen Kugelschreiber und ein Formular mit speziellem Punkteraster. Die Formulare können vom Ihnen selbst oder über zertifizierte Druckereien gedruckt werden.

Als Beispiel werden im Verkaufsaußendienst vom Mitarbeiter Formulare ausgefüllt, der Kunde unterschreibt, das Formular wird gesendet und ist somit sofort in der Zentrale verfügbar. Das Original kann beim Kunden bleiben (Durchschläge sind jedoch auch möglich). Rechtlich ist die elektronische Kopie ausreichend für die Archivierung. Zusätzlich können noch Fotos oder Sprachnachrichten mit dem Formular gesendet werden. Für Sonderfälle können sogar die GPS Koordinaten beim Senden mitgeschickt werden. Es werden immer die Informationen über den Sender sowie ein Zeitstempel mit gesendet. Die Formulare können natürlich beliebig gestaltet und an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

Über die Definition von flexiblen Weiterleitungsregeln können die Formulare zusätzlich sofort und automatisch an Mail-, FAX oder andere Verteiler versendet werden. Damit erhält z.B. Ihr Kunde sofort eine digitale Kopie des Auftrags.

Vorteile bei Einsatz unseres Systems:

• Sie erhalten Ihre Formulare sofort in Ihre IT, nichts geht mehr verloren oder kommt zu spät in die Firma
• Sie haben sofort über ein Webinterface Zugang zum Formular und den Daten aus der Schrifterkennung zur weiteren Bearbeitung und Kontrolle
• Sie brauchen das Formular nur mehr kurz visuell kontrollieren und können es sofort in die entsprechenden weiteren Geschäftsprozesse wie Lieferung, Kommissionierung oder Verrechnung weiterleiten
• Einsparung von bis zu 2.60 € pro Formularseite, da nichts mehr abgeschrieben werden muss
• Alle Dokumente liegen im digitalen Format vor und können sofort in Ihre Dokumentenverwaltung integriert werde
• Sie erhalten eine biometrische Verifizierung der Kundenunterschrift
• Sie erhalten einen Zeitstempel wann das Formular ausgefüllt wurde
• Imagesteigerung bei Ihren Kunden durch den Einsatz einer faszinierenden Technologie
• Einfachste Anwendung auch für EDV Laien
• Flexibel da neue Formulare oder Änderungen in kürzester Zeit möglich sind

Zur einfachen Verwaltung wurde von uns ein sehr flexibles System entwickelt, welches an jede Art von Formularen angepasst werden kann. Die ausgewerteten und verifizierten Daten können an beliebige andere Systeme übergeben werden, damit ist die einfache und kostengünstige Integration in Ihr bestehendes IT-System gewährleistet.

Digital Pen & Paper Systeme sind seit über acht Jahren weltweit bei vielen Firmen erfolgreich im Einsatz, die Technik ist also ausgereift und hat sich im praktischen Einsatz bestens bewährt. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und durch die einfache Handhabung hat diese Technologie ein enormes Potential auch in weiterer Zukunft. Auf Anfrage erhalten Sie eine umfangreiche Referenzkundenliste sowie Studien bezüglich der Vorteile bei der Anwendung dieses Systems.

Finanzierung ohne Einstiegskosten mit geringer monatlicher Rate

Durch ein spezielles Finanzierungskonzept kann ein komplettes System bestehend aus Stift, Block, Software sowie sämtlicher Nebenkosten über einen dreijährigen Zeitraum zu einem sensationell günstigen Preis angeboten werden. Das Basissystem ist ab ca. 1,- € pro User und Tag erhältlich.

Ein sehr leistungsfähiges ERP Komplettsystem mit vollständiger Integration des CT-PEN DPP System für Verkauf, Service, Reparatur und Notizen erhalten Sie schon ab 199,- € pro Monat. Damit kann jedes vom Außendienst erstellte Formular sofort als Auftrag bzw. Faktura verarbeitet werden. Jedes Formular ist sofort in der Dokumentenverwaltung dem Kunden bzw. der Transaktion zugeordnet. Unser DPP System kann natürlich auch in jedes andere ERP System über flexible Schnittstellen einfach integriert werden.

Sicherheit für Grosskunden

Für Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen kann das komplette System beim Kunden im Haus installiert werden. Dabei ist keine Verbindung mehr zu unseren Servern notwendig und der verschlüsselte Datenfluss läuft nur mehr intern über Ihre IT.

Return on Investment

Mit Digital Pen & Paper erreichen Daten die Systeme innerhalb von Sekunden statt Tagen oder gar Wochen. Die Kalkulation des Nutzens dieser Verbesserung ist sehr individuell und kann dem entsprechend nicht generell in einer Return on Investment-Analyse ausgewiesen werden. Oft liegt der wirtschaftliche Vorteil in einem schnelleren Cashflow oder besserer Servicequalität. In anderen Einsatzfeldern ist mit der Nutzung von digitalen Stiften der zeitliche Effekt noch höher, wenn Zeit ein kritischer Faktor innerhalb des Prozesses ist.

Oft ist schon die Kosteneinsparung gegenüber der manuellen Eingabe von Daten in die entsprechende Software für sich Grund genug für den Einsatz von digitalen Stiften. Investitionsrechenverfahren zeigen, dass die Pay-back-Periode (Rückflüsse des Nettonutzens einer Investition kumuliert der Anfangsinvestition gegenüber) bereits nach wenigen Monaten erreicht wird. Wir erstellen gerne für Sie eine ROI Berechnung aufgrund Ihrer Anforderungen.

Das System ist technisch ausgereift und weltweit bei sehr vielen Großkunden im Einsazt. Wir haben auf Basis dieser Technologie ein Plug & Play System entwickelt, welches sehr schnell, einfach und damit auch kostengünstig die Realisierung jede Art von Individuallösung ermöglicht.