wir bringen Ihre handschriftlich erfassten Informationen örtlich unabhängig und sofort in Ihre zentrale EDV
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Ihre Handschrift ...
                  ... Die
[Re]Form der Datenerfassung

 

 

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Einfachste Integration in Ihre IT Umgebung - hohe Ersparnis an Kosten - sofortige zentrale Verfügbarkeit Ihrer Daten - Erfassung über Stift und/oder Tablet - Schnittstellen zu anderen Systemen  

LATEST NEWS

Achtung: NaturalForms Datenerfassung für iPad, Windows Tablets ( ink recognition) verfügbar, Android Version kommt demnächst

punkt2-12-2012 Neuer Android Penpusher verfügbar (Kamera, Barcodescan u.a.)

punkt27-10-2012 FormCommander 9.0 verfügbar

punkt20-10-2012 naturalFORMS für Android verfügbar

punkt05-7-2012 Neue Produklinie für Whiteboard Präsentationen mit Anoto Technologie verfügbar

punkt04-7-2012 System auf CentOS 64Bit verfügbar

1-7-2012 FormCommander Verifier mit integrieter Schrifterkennung für Windows Tables verfügbar

punkt30-6-2012 Mobiles Webinterface auf Basis JQUERY mobile verfügbar

punkt28-5-2012 Penpusher Andorid 4 verfügbar

punkt22-5-2012 Komplette Integration in XMS Formidable Server

punkt6-4-2012 Komplett automatisiertes Versionsmanagment von Formularen

punkt 2-4-2012 Direkte Anbindung an Formidable API

punkt 25-3-2012 Zusätzliche Systemanlysen, Statistiken und Berichte

punkt 15-3-2012 Intelligente
Formularanalye zur automatischen Lexikonerstellung

punkt 03-01-2012 NaturalForms für IPad in Verbindung mit DPP System verfügbar
  
punkt 11-11-2011 WebVerifier für On- und
   Offlineverifzierung auf Smartphones und   
   Tablet Computern

punkt 1-11-2011 Neuer Verifier mit erweiterter
   Berechtigungsverwaltung und
   Workflowsteuerung verfügbar

punkt  15-10-2011 Komplette AES256
   Verschlüsselung der Kommunikations-
   daten möglich

punkt  7-8-2011 Internationale Version
   FormCommander verfügbar   
   (mehrsprachig)

punkt  21-7-2011 Windows Viewer für
   zentrale MySQL Formular Datenbank
   auf DPP Server

punkt  01-07-2011 Windows Viewer mit
    Strokesauswertung, Signaturvergleich,
   Export, PDF Verschlüsselung und Signatur

punkt  27-03-2011 PenPusher Android
    verfügbar

punkt  19-02-2011 FullDynamic
    Formulare

punkt  18-02-2011 Neue Wirtschaft-
    lichkeitsbe-
    rechnungsbeispiele

punkt  27-9-2010 Neue Standardlösungen
    verfügbar

punkt 10-9-2010 Plugin für Skizzen und Export
     in DXF Format

punkt 12-8-2010 FormCommander Enterprise     verfügbar

punkt 16-7-2010 Neue Komplettlösung für     Baugewerbe (Regieschein, Bautagebuch)

 26-6-2010 PenPusher Ankündigung für
     alle Mobiltelefon Plattformen einheitlich

 1-6-2010 Komplettlösung für Bautagebuch und Regienscheine verfügbar

 17-5-2010 Webinterface über Mobiltelefone verfügbar

  5-5-2010 Individueller Barcodedruck auf Formularen möglich

 1-4-2010 Lesen von Barcodes mit Logitech Pen möglich

  2-10-2009 Integration GPS Tracking für aktuelle Position des Users beim Ausfüllen des Formulars

  29-9-2009 Enterprise SQL Version des Verifiers verfügbar

  3-6-2009 neuer FormCommander in  der Version 6.0 verfügbar

 15-04-2009 Komplettlösung für    Pflegedienstabrechnung


             
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Anwendungsbeispiele

Übersicht aller verfügbaren Lösungen

  Aufträge im Außendienst
  Interessentendaten auf Messen
  Reparatur und Serviceberichten
 
Bautagebuch, RegiescheinBau
pun kt  Hausbetreeuung Bau
  Inventursysteme
  Qualitätssicherung
  Schadensberichte
  Warenkommissionierung
  Elektronische Unterschrift
  Patientenblätter für Spitäler
  Erfassen von Immobiliendaten
  Mobile Personalzeit- und
    Auftragszeiterfassung
  Dokumentenerfassung für
    Architektur, Bau, Konstruktion
  Erfassen von Formularen für
    Behörden und Ämter
  Rundgangkontrollsysteme





Willkommen !

CT-PEN ist spezialisiert auf die Entwicklung und den Vertrieb von Digital Pen & Paper Systemen (kurz DPP) und greift auf einen Erfahrung von über 25 Jahren im Bereich Softwareentwicklung, Beratung und Service zurück. Wir bieten Ihnen eine sensationelle Technologie, welche sich seit über 10 Jahren in der Praxis bestens bewährt hat, zur handschriftlichen, mobilen Datenerfassung. Unser System hat in der Praxis wesentliche Vorteile gegenüber Notebooks, Tablets und Smartphones und rentiert sich durch das hohe Einsparungspotential im praktischen Einsatz innerhalb kürzester Zeit.

DPP Systeme ermöglichen die Umsetzung von handschriftlich erfassten Informationen mittels digitalen Stift oder Tablet Computer über eine sehr leistungsfähige intelligente Texterkennung (ICR im Gegensatz zu OCR) in ein digitales Format. Diese Informationen werden örtlich unabhängig über Mobiltelefone, Tablet oder USB und Computer an Ihre zentrale IT  übermittelt. Dabei werden auch höchste Sicherheitsanforderungen erfüllt. Kein anderes System hat soviele verschieden Möglichkeiten der mobilen Datenerfassung welche zentral verwaltet werden können.

* Erfassung über Stift und Papier Formular
* Erfassung über iPad oder Android Tablet mit naturalFORMS
* Erfassung über Windows Client auf Windows Tablets (native ink recognition)
* Erfassung über Webiterface des FormCommanders über Tablets, Smartphones und Desktop Computer
* Offline Erfassung über PDF Formulare
Sämtliche Formulare können mit Daten wie Kunden- oder Auftragsten vorbefüllt werden

Es wird eine PDF und eine XML Datei (bei Skizzen zusätzlich DXF) mit dem Ergebnis der Schrifterkennung erstellt und sofort an den User, und bei Bedarf an andere Adressaten weitergeleitet. Dazu benötigen Sie nur unseren elektronischen Kugelschreiber und ein Formular mit speziellem Punkteraster, oder einen Tablet Computer und naturalFORMS. Der Druck der Formulare für den Stift erfolgt entweder von Ihnen selbst oder über zertifizierte Druckereien.

Als Beispiel werden im Verkaufsaußendienst vom Mitarbeiter Formulare ausgefüllt, der Kunde unterschreibt, das Formular wird gesendet und ist somit sofort in der Zentraleverfügbar. Das Original kann beim Kunden bleiben (Durchschläge sind jedoch auch möglich). Rechtlich ist die elektronische Kopie ausreichend für die Archivierung. Zusätzlich können noch Fotos oder Sprachnachrichten mit dem Formular gesendet werden. Formulare können untereinander verbunden und Zusatzformulare mit Notizen angefügt werden. Es können Summen automatisch anhand der Schrifterkennung berechnet und ins Formular eingefügt werden oder bei Fehlern beim Summieren mit z.B. einer roten Umrandung am PDF markiert werden. Es können auch die GPS Koordinaten beim Senden der Formulare mitgeschickt werden (Routencheck, Rundgangkontrolle etc.). Es werden immer die Informationen über den Sender sowie ein Zeitstempel mit gesendet, ein echtes online tracking ist ebenfalls möglich.

Die Formulare könne auch vorab ausgefüllt z.B. mit Daten aus Ihrem CRM System gedruckt werden (Auftragsnummer, Kunden- oder Auftragsdaten, Ordersätze etc.) Diese Daten werden dann beim Empfang mit dem Ergebnis der Schrifterkennung aus dem ausgefüllten Formular im XML wieder zusammengefügt. Beim Import in Ihr System können die Daten sofort wieder einem Auftrag zugeordnet werden. Es ist mit unserem System sogar möglich komplett individuelle Formulare bzw. Formularsätzte pro Auftrag zu erstellen (full dynamic), somit sind dem System kaum Grenzen bei der Gestaltung und Verarbeitung von Formularen gesetzt.

Über die Definition von flexiblen Weiterleitungsregeln können die Formulare zusätzlich sofort und automatisch an Mail-, FAX oder andere Verteiler versendet werden. Damit erhält z.B. Ihr Kunde sofort eine digitale Kopie des Auftrags.

Die Verifizierung der Formulare erfolgt wahlweise über ein Webinterface, dem FormVerifier als Windows Software oder auf Clients auf Smartphones oder Tablets. Dabei können auch komplexe Workflows abgebildet werden.

Durch ein spezielles Softwaresystem, dem FormCommander mit sehr flexiblen Schnittstellen- und Kommunikationsmodulen, ist die Integration in Ihre IT sehr einfach und kostengünstig. Unser System liefert Ihnen die fertigen Daten in jedem gewünschten Format und lässt sich damit an jedes moderne System anbinden. Der FormCommander übernimmt die komplette, intelligente Formularbearbeitung vom Druck von Formularsätzen, Erstellen der PDF und XML Dateien, Konvertierung in andere Dateiformate, dezentrale Verifizierung über Desktopapplikation oder Webinterface, Verschlüsselung, Optimierung, Weiterleiung en sowie Export in beliebige Formate.

Vorteile bei Einsatz unseres Systems:

  • Sie erhalten Ihre Formulare sofort in Ihre IT (z.B. CRM oder ERP System) , nichts geht mehr verloren oder kommt zu spät in die Firma
  • Sie haben sofort über ein Webinterface Zugang zum Formular und den Daten aus der Schrifterkennung zur weiteren Bearbeitung und Kontrolle
  • Sie brauchen das Formular nur mehr kurz visuell kontrollieren und können es sofort in die entsprechenden weiteren Geschäftsprozesse wie Lieferung, Kommissionierung oder Verrechnung weiterleiten
  • Einsparung von bis zu 2.60 € pro Formularseite, da nichts mehr abgeschrieben werden muss
  • Alle Dokumente liegen im digitalen Format vor und können sofort in Ihre Dokumentenverwaltung integriert werde
  • Sie erhalten eine biometrische Verifizierung der Kundenunterschrift
  • Sie erhalten einen Zeitstempel wann das Formular ausgefüllt wurde
  • Imagesteigerung bei Ihren Kunden durch den Einsatz einer faszinierenden Technologie
  • Einfachste Anwendung auch für EDV Laien
  • Flexibel da neue Formulare oder Änderungen in kürzester Zeit möglich sind


Digital Pen & Paper Systeme sind seit über acht Jahren weltweit bei vielen Firmen erfolgreich im Einsatz, die Technik ist also ausgereift und hat sich im praktischen Einsatz bestens bewährt. Durch die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und durch die einfache Handhabung hat diese Technologie ein enormes Potential auch in weiterer Zukunft. Auf Anfrage erhalten Sie eine umfangreiche Referenzkundenliste sowie Studien bezüglich der Vorteile bei der Anwendung dieses Systems.

 

 

Finanzierung ohne Einstiegskosten mit geringer monatlicher Rate

Durch ein spezielles Finanzierungskonzept kann ein komplettes System bestehend aus Stift, Block, Software sowie sämtlicher Nebenkosten über einen dreijährigen Zeitraum zu einem sensationell günstigen Preis angeboten werden. Das Basissystem ist ab ca. 1,- € pro User und Tag erhältlich.

Ein sehr leistungsfähiges ERP Komplettsystem mit vollständiger Integration des CT-PEN DPP System für Verkauf, Service, Reparatur und Notizen erhalten Sie schon ab 199,- € pro Monat. Damit kann jedes vom Außendienst erstellte Formular sofort als Auftrag bzw. Faktura verarbeitet werden. Jedes Formular ist sofort in der Dokumentenverwaltung dem Kunden bzw. der Transaktion zugeordnet. Unser DPP System kann natürlich auch in jedes andere ERP System über flexible Schnittstellen einfach integriert werden.

Sicherheit für Grosskunden

Für Firmen mit hohen Sicherheitsanforderungen kann das komplette System beim Kunden im Haus installiert werden. Dabei ist keine Verbindung mehr zu unseren Servern notwendig und der verschlüsselte Datenfluss läuft nur mehr intern über Ihre IT.

Return on Investment

Mit Digital Pen & Paper erreichen Daten die Systeme innerhalb von Sekunden statt Tagen oder gar Wochen. Die Kalkulation des Nutzens dieser Verbesserung ist sehr individuell und kann dem entsprechend nicht generell in einer Return on Investment-Analyse ausgewiesen werden. Oft liegt der wirtschaftliche Vorteil in einem schnelleren Cashflow oder besserer Servicequalität. In anderen Einsatzfeldern ist mit der Nutzung von digitalen Stiften der zeitliche Effekt noch höher, wenn Zeit ein kritischer Faktor innerhalb des Prozesses ist.

Oft ist schon die Kosteneinsparung gegenüber der manuellen Eingabe von Daten in die entsprechende Software für sich Grund genug für den Einsatz von digitalen Stiften. Investitionsrechenverfahren zeigen, dass die Pay-back-Periode (Rückflüsse des Nettonutzens einer Investition kumuliert der Anfangsinvestition gegenüber) bereits nach wenigen Monaten erreicht wird. Wir erstellen gerne für Sie eine ROI Berechnung aufgrund Ihrer Anforderungen.

Das System ist technisch ausgereift und weltweit bei sehr vielen Großkunden im Einsazt. Wir haben auf Basis dieser Technologie ein Plug & Play System entwickelt, welches sehr schnell, einfach und damit auch kostengünstig die Realisierung jede Art von Individuallösung ermöglicht.

In Verbindung mit unseren flexiblen und praxisbewährten Softwarelösungen wie z.B. Komplettlösungen im Bereich Auftrag, Faktura, Zeiterfassung, Pflegedienstabrechnung, Inkasso, sowie Schnittstellen aller Art in bestehende EDV Systeme, sind wir in der Lage innerhalb kurzer Zeit und zu überschaubaren Kosten unseren Kunden jede Art von Komplettlösung anzubieten.

Funktionen:

  • Übersenden der Formulare im Grafikformat als PDF, GIF, JGP oder TIFF und im Klartextformat als XLS, CSV, RTF oder SDF Datei.
  • Weiterleitung der PDF Datei per Email oder Fax an einen oder mehrere Empfänger
  • Geniale Schrifterkennung, in 21 Sprachen verfügbar
  • Sofortiger Druck der verarbeiteten Formulare in der Zentrale
  • Sofortige und direkte Überleitung von Formulardaten in verschiedene Datenbanksysteme wie
    DBF, ADS, SQL, CSV, EXCEL u.a.
  • Kundenspezifische Formulare und Schnittstellen aller Art
  • Mitsenden der GPS Koordinaten möglich (optional)
  • Formulare bis A3 Format

 

 

Die Kostenersparnis ist sehr hoch und der Einsatz unseres Produktes rentiert sich im praktischen Einsatz im Schnitt innerhalb der ersten Monate. Wir erstellen für Sie kostenlos eine komplette Kalkulation über die Ersparnisse in Ihrem Betrieb. Das System ist technisch ausgereift und bereits seit vielen Jahren bei großen Betrieben weltweit erfolgreich im Einsatz. Wir haben es uns zur Aufgabe gestellt, diese Technik über unsere
Software und Erfahrung für alle Firmen ohne großen Aufwand und Kosten zur Verfügung zu stellen.

Wir bieten Ihnen auch praxisbewährte Komplettsysteme im Bereich Verkauf, Service, Reparatur, Einsatzplanung etc. sowie beliebige individuelle Lösungen.

 

Kontaktieren Sie uns unter office@ct-pen.com, wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot mit einer
detaillierten Kalkulation über Ihre Ersparnisse, Sie werden über das Einsparungspotential bei der Verwendung unserer Technik erstaunt sein !
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